Guide Book

Mengontrol kebersihan area pondok, mengadakan, merawat dan mendata alat kebersihan. (Catatan: WC, loteng dan kebersihannya).

• Memastikan jalannya piket harian & memastikan semua area bersih (masjid, halaman masjid, halaman asrama, aula, asrama santri, teras asrama, kantor, ruang tamu/perpustakaan, lapangan, halaman depan rumah ustadz, kamar mandi masjid, kamar mandi asrama, kamar mandir khidmah, TPA, gazebo, pendopo, tempat cuci & jemuran).
• Memberikan sangsi kepada santri-santri yang melanggar aturan bagian kebersihan.
• Memastikan seluruh sampah terkumpul di TPA setelah piket dan memastikan tempat sampah kosong.
• Memastikan alat kebersihan dikembalikan pada tempatnya.
• Memastikan sampah sudah terpilah sesuai jenisnya.

• Mengontrol jalannya kerja bakti mingguan (Jumat/Ahad).
• Menerima laporan kerja bakti.
• Mengadakan penghukuman satu kali dalam sepekan (jumat malam sabtu).
• Menginventaris alat-alat kebersihan.
• Membersihkan Got.

• Mengadakan dan memastikan ketersediaan alat-alat kebersihan.
• Mengkoordinir santri untuk kerja bakti bulanan (ahad pon).
• Membayar retribusi sampah ke petugas sampah.
• Membuat laporan bulanan untuk bahan evaluasi bersama para ustadz.
• Setiap ahad pertama dan ahad ketiga menjual barang-barang bekas (botol, kardus, minyak jelantah).

• Mengadakan lomba kebersihan kamar.

Mengontrol dan bertanggung jawab atas berjalannya ibadah secara umum dan ketertiban masjid, serta menjaga inventaris masjid. Keamanan sama ibadah digabung, membuat jadwal membangunkan santri, imam, dan khotib jum’at [muadzin dishof awal].

• Bertanggung jawab atas jalannya disiplin ibadah (Sholat Wajib, Sholat Rowatib, Sholat Malam, Sholat Dhuha).
• Menghukum santri yang terlambat shalat berjamaah.
• Mencatat santri yg masbuk & tidak sholat berjamaah.
• Menertibkan santri yang ribut di masjid.
• Memberikan atau menolak perizinan kepada santri yang hendak meninggalkan masjid dengan bijaksana.
• Menertibkan shof santri setelah azan berkumandang.
• Memastikan seluruh santri menyusun sandal dengan rapi sebelum memasuki masjid.
• Memastikan petugas yang membangunkan santri berjalan sesuai jadwal.
• Memastikan jadwal imam, muadzin, khotib Jum’at berjalan sesuai jadwal.
• Memastikan seluruh santri menggunakan pakaian yg rapi dan peci.
• Wajib bagi seluruh santri agar berada di masjid: Shalat subuh dan maghrib sebelum adzan; Shalat ashar, isya dan zhuhur sebelum iqomah.

• Mengkoordinir puasa sunnah senin dan kamis.
• Menganjurkan kepada seluruh santri untuk memakai pakaian putih pada sholat jum’at.
• Menertibkan santri setiap pergi ke masjid hari jum'at maksimal 15 menit sebelum khutbah.
• Menghukum santri yang melanggar bagian ibadah (malam ahad).
• Mengkoordinir dan membuat jadwal sholat malam berjamaah per kamar (ahad malam).

• Evaluasi tata tertib, menginput data prestasi dan pelanggaran santri.
• Memeriksa kelengkapan atribut masjid: mic, sajadah, kerapian mushaf, kotak infak masjid, parfum karpet, parfum kipas angin, parfum santri.
• Menempel jadwal waktu sholat. (setiap awal bulan).

• Membuat jadwal imam sholat lima waktu untuk asatidzah dan santri.
• Membuat jadwal khatib jumat dan menempel di kantor.
• Mengkoordinir jalannya ibadah sholat idul fitri dan idul adha.

• Santri dilarang tidur dan ribut di masjid.
• Santri dianjurkan sholat Sunnah (Rowatib, Dhuha, Tahajjud).
• Santri wajib meletakkan mushaf pribadi pada tempat yang telah disediakan di masjid.
• Diwajibkan bagi seluruh santri untuk langsung bertakbiratul ihram setelah imam bertakbir.
• Santri dilarang bermain-main di teras masjid dan mengotori masjid.
• Dilarang meletakkan barang pribadi di masjid.
• Melaporkan rekap santri yang melanggar dan diserahkan kepada bagian kesantrian.

Bertanggung jawab atas terselenggaranya PBM, muhadhoroh, qiroah, tasmi’, hiwar dan ujian semester. Membuat jadwal buat santri [tasmi,muhadhoroh]. Membersamai acara muhadharah.

• Mengontrol berjalannya PBM dan memastikan semua santri mengikuti kegiatan.
• Mengontrol acara qiroah dan memberikan mufrodat setelahnya.
• Menyiapkan kebutuhan PBM seperti: papan tulis, sepidol, penghapus, proyektor, kursi dll.
• Mangisi kekosongan jadwal PBM.
• Mengingatkan ustadz yang mendapatkan jadwal mengajar.
• Menjadi penanggung jawab perpustakaan dan memastikan tidak ada barang perpustakaan yg berada di luar.
• Menyiapkan Snack untuk guru umum.
• Mengabsen Kehadiran guru umum.

• Mengawasi kegiatan muhadhoroh.
• Mengontrol jalanya hari bahasa. (senin-jumat siang).
• Bertanggun jawab membagikan dan menyimak hafalan mufrodat (hari menyesuaikan).
• Mengawasi kegiatan hiwar. (ahad).
• Menghukum santri yang melanggar peraturan ta’lim dan bahasa.
• Mengkoordinir nonton program bahasa setiap malam ahad.
• Melakukan inventaris peralatan ta’lim dan bahasa.

• Mengadakan ujian bahasa arab.
• Membayar langganan koran ke tukang koran.
• Mengkoordinir kajian ahad kedua.
• Mengadakan acara dari bagian bahasa.

• Mengkoordinir jalannya ujian semester ganjil dan genap.
• Mengadakan dan mengatur kegiatan muhadhoroh kubro.
• Mengadakan lomba edukasi (di tiap semester).

Bertanggung jawab atas keamanan dan ketertiban penduduk maupun lingkungan pondok. Bertindak tegas dalam menyelesaikan permasalah santri, membuat jadwal penjengukan santri sebulan sekali dan menginformasikan ke ustadz Sulhan. Tidak diperbolehkan go food kecuali senin dan kamis sore. Tidak diperbolehkan bagi musyrif mengo foodkan dan shoppikan santri.

• Mengecek kamar malam hari.
• Memastikan gerbang terkunci dimalam hari (22:00).
• Memastikan tidak ada kegiatan malam hari diatas jam 22:00.
• Mencatat dan melaporkan santri yang melanggar ke bag kesantrian.
• Mengontrol berjalanannya ketertiban dan keamanan di ma'had.

• Mengabsen santri dihari Jumat siang.
• Mengecek kuku, rambut dan celana santri di hari jum’at.
• Mencatat dan menerima laporan perizinan santri (keluar masuk pondok).
• Menghukum santri yang melanggar peraturan bagian keamanan.
• Disediakan form perizinan santri.

• Mengadakan pengecekan lemari secara spontanitas.
• Mengecek celana santri, menertibkan pakaian dan rambut santri.
• Menyita barang barang terlarang oleh pondok ketika pengecekan.
• Evaluasi tata tertib bag. Keamanan, laporkan pelanggaran ke kesantrian.
• Mencatat dan menerima laporan perizinan santri pada ahad kedua.
• Mengabsen setiap ahad kedua setelah shalat dzuhur.

• Mengecek dan menertibkan larangan pondok ketika menjelang liburan.
• Cetak surat izin liburan santri ke RT atau RW.
• Mendata kepulangan dan kedatangan santri ketika liburan.

Memastikan (mengecek, mengadakan dan merawat) ketersediaan alat-alat Sapras. Selalu stanby untuk memperbaiki sapras yang rusak.

• Mengontrol Sarana pra sarana pondok secara berkala (memperbaiki jika ada yang rusak) (lampu asrama, lampu kamar mandi asrama, lampu teras masjid, lampu teras asrama, lampu masjid, lampu aula, lampu kantor, lampu kamar khidmah, lampu dapur, lampu ruang tamu, lampu halaman masjid, lampu lapangan, lampu gazebo, lampu tempat cuci dan jemuran)(keran: tempat wudhu masjid, kamar mandi masjid, asrama, tempat cuci, dapur, lapangan, air minum, kamar mandi khidmah)(kipas angin: masjid, asrama, kantor, ruang tamu)(ember dan gayung: km asrama, km masjid, km khidmah).
• Mendata peminjaman alat-alat Sarpras.
• Memperbaiki sarana prasarana pondok yang rusak.
• Memastikan Kipas dan Lampu mati saat tidak digunakan.

• Mengecek Alat RO.
• Menghukum santri yang melanggar peraturan bagian sarpras.
• Memastikan dan merapikan peralatan sarpras berada sesuai pada tempatnya.

• Mengerjakan proyek sarana prasarana tertentu untuk menunjang kenyamanan warga pondok.
• Memastikan motor selalu dalam kondisi terawat, merapikan tanaman area pondok.
• Membersihkan kipas angin di seluruh area pondok, mengecek ranjang dan lemari.
• Mendata inventaris pondok dan mengajukan Keperluan bulanan kepada Bag Keuangan, membuat perencanaan proyek dibulan berikutnya.

• Perbaikan cat seluruh area pondok.

Bertanggung jawab atas kesehatan para santri. Ahad ke 3 joging atau renang htm 15k.

Mencatat hal-hal penting setiap rapat bulanan ataupun rapat mingguan. Membantu berjalannya buku tabungan santri. Menjaga dan menyediakan alat-alat kantor.

• Menerima santri yang ingin menabung.

• Mengumumkan santri yang mendapatkan kiriman.
• Mencatat masuk dan keluarnya uang tabungan santri.
• Membagikan buku tabungan kepada santri yang mengambil uang.

• Mengambil dan menukarkan uang di bank.
• Mencatat Kebutuhan kantor & Menyediakan keperluan kantor.
• Mencatat setiap rapat.
• Membuat laporan keuangan.
• Menyiapkan dan mencetak ceklis tugas harian untuk semua bagian.

Mengontrol dan memastikan makanan untuk santri dan khidmah, mengambil/menjemput makanan apabila ada donatur dari luar. Merancang perpindahan tempat makan santri di aula.

• Menyediakan makan harian untuk santri dan khidmah.
• Memastikan area tempat makan bersih setiap selesai makan.
• Memastikan limbah dapur organik dibuang ke Lubang pembuangan.
• Memastikan ketersediaan dan kualitas bahan makanan (kebutuhan dapur (beras, sayur, bumbu)).
• Memastikan dapur bersih dan rapi setelah operasional harian.
• Memastikan petugas masak sesuai jadwal.
• Memastikan semua santri mengumpulkan kardus nasi kotak/snack.
• Memastikan barang bekas dikumpulkan pada tempat khusus (botol, kardus, minyak jelantah).
• Mengontrol pembagian makan, memastikan semua santri mendapatkan jatah makan.
• Mengecek dan memastikan keperluan bu dapur.

• Mengecek ketersediaan beras & gas.
• Melakukan proses pembelian bahan makanan pokok (minyak, gula, dsb.) serta bahan segar (sayur, lauk pauk).
• Melaporkan data keuangan.
• Pembersihan dan perawatan menyeluruh seluruh area dapur dan peralatannya (lantai, dinding, kompor, lemari)(sapu, pel, lap, pewangi).

• Menyediakan snack untuk rapat.
• Mengecek peralatan memasak seperti kompor wajan dan alat pecah belah lainnya.
• Mencatat kebutuhan dan melakukan pengadaan kebutuhan dapur.